อะไรทำให้ผึ้งอพยพ
ฝูงนกหรือกลุ่มปลาเกาะกลุ่มกันสวยงาม อะไรที่เป็นกลไก
การรับรู้ของกลุ่ม
และรวมจับกลุ่มกันให้สามารถอยู่กันได้เป็นหนึ่งเดียว
คนเราสามารถมีพฤติกรรมประสานเหมือนกันหรือ?
ทางเลือกอะไรเป็นสิ่งแตกต่างที่สำคัญระหว่างกลุ่มฝูงนกอพยพ
และความแตกตื่น?
คนมารวมกลุ่มกันเป็นมันสมองทวีคูณ การรวมกลุ่มกันของคน ความคิด
ทรัพยากร ระบบ
และความเป็นผู้นำแบบนี้เป็นการใช้ประโยชน์ที่ได้จากแต่ละคน
ขณะที่การรวมกลุ่มเป็นการสูญเสียพลังงาน เพราะรูปแบบไม่เป็นระเบียบ
การรวมกลุ่มกัน แสดงการเพิ่มพลังงานที่เป็นไปได้
โดยรวมความฉลาดของทรัพยากร
คุณสมบัติ
7 อย่างขององค์กรที่ฉลาด
Dr. Howard Gardner
เป็นนักจิตวิทยาและนักวิจัยบอกว่า เรามีความฉลาดอย่างน้อย 7
อย่าง 7
อย่างที่ว่านี้รวมถึงความฉลาดทางภาษา คณิตศาสตร์
อวกาศ เพลง การเคลื่อนที่ การเข้ากับคน และความฉลาดทางอารมณ์
องค์กรยังขาดการวัดตัวเลขของความฉลาด หรือขนาดของความสามารถ แต่จริง
ๆ แล้วจุดประสงค์ของการสำรวจ ความฉลาดขององค์กร (Organization
Intelligent : OI) ในเล่มนี้เพื่อใช้หลักการของ
OI นำไปคิดประสิทธิภาพองค์กร
และโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะช่วยพัฒนาองค์กรให้มีศักยภาพเต็มที่ได้อย่างไร
จำไว้ว่า 7 ขนาดของ OI
ที่เราจะสำรวจนี้เป็นคุณสมบัติเฉพาะไม่ใช่พฤติกรรม
ไม่เป็นลักษณะโครงสร้างไม่ใช่ขบวนการ หรือการทำงานเฉพาะทาง
คุณสมบัติแต่ละตัวของความฉลาดมีปัจจัยสาเหตุ
และสามารถรวมโครงสร้างองค์กร
ความสามารถในการเป็นผู้นำผลผลิตและขบวนการที่ตลาดต้องการ ภาระกิจขององค์กรเป้าหมายที่ชัดเจนมูลค่าหลัก
และนโยบายที่กำหนดสิทธิ และการดูแลเอาใจใส่ลูกจ้าง
1. |
วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์
(Strategic Vision)
ทุกบริษัทต้องการทฤษฎี
หลักเกณฑ์กำหนดชะตากรรมที่เสาะหาให้แก่บริษัท
ผู้นำต้องถามและตอบคำถามเช่น เราเป็นใคร เราอยู่ทำไม
แผนมูลค่าเบื้องต้นที่เป็นแกนหลักของเราคืออะไร ทำไมโลกยอมรับ
โลกยกย่อง และรางวัลแก่เราสำหรับสิ่งที่เราทำ
คุณสมบัติ
7
อย่างของความฉลาดขององค์กร
ขนาดความฉลาดขององค์กรหรือคุณสมบัติของวิสัยทัศน์
กลยุทธ์ที่ผู้นำพูดอย่างแจ่มแจ้ง และพัฒนาหลักการสู่ความสำเร็จ |
2. |
หุ้นส่วนชะตากรรม
(Shared Fate)
เมื่อทุกคนในองค์กรมีส่วนร่วมรวมทั้งส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น
ผู้ส่งมอบวัตถุดิบ และหุ้นส่วนธุรกิจ
รู้และเข้าใจหน้าที่ของตนเองว่าจะประสานกันให้บรรลุวิสัยทัศน์
ความรู้สึกนี้เหมือนกับเราอยู่ในเรือลำเดียวกัน
สร้างความรู้สึกที่เป็นพลังของกลุ่ม |
3. |
ความต้องการเปลี่ยนแปลง
(Appetite for Change)
ปกติผู้บริหารได้กำหนดรูปแบบวัฒนธรรมขององค์กรไว้ตามที่เขาต้องการในการทำงาน
ความคิดและการตอบรับต่อสิ่งแวดล้อม
และไม่ปรารถนาที่จะให้มีการเปลี่ยนแปลง
ส่วนในทางอื่นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงถึงการท้าทาย
โอกาสใหม่และประสบการณ์ที่ตื่นเต้นและการเปลี่ยนแปลงเป็นการติดตามสิ่งใหม่ๆ
และเรียนรู้ทางใหม่สู่ความสำเร็จ ความต้องการเปลี่ยนแปลง
จะต้องมีมากพอที่เรียกว่าวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ |
4. |
หัวใจ
(Heart)
เป็นความพยายามที่จะให้ซึ่งมากกว่ามาตรฐาน
ที่ผลงานออกมาจากหัวใจองค์กรที่มีหัวใจ
ผู้บริหารต้องเรียนวิธีวัดความพยายาม
เช่นความพยายามในการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มากกว่าที่คาดหวังไว้ |
5. |
การปรับแนวและตรงกัน
(Alignment and Congruence)
การไม่มีระบบหรือมีระบบที่ไม่ถูกต้อง
ทำให้การทำงานที่ฉลาดเป็นไปได้ยาก และยากที่จะเกิดประสิทธิผล
บางครั้งกฎเกณฑ์ เป้าหมายตัวมันเอง
เปลี่ยนจากวิธีแก้ไขกลับกลายเป็นปัญหา
ในองค์กรที่ฉลาดจะใช้ระบบเป็นตัวกำหนด
เพื่อให้ทุกคนรวมกันทำให้บรรลุภาระหน้าที่
ผู้นำและผู้ออกแบบระบบต้องกำจัดข้อขัดแย้งให้เป็นสิ่งที่มีค่าต่อองค์กรและยกระดับปรับแนวพลังของแต่ละคนให้ไปในทิศทางเดียวกัน |
6. |
การกระจายความรู้
(Knowledge Deployment)
ทุกวันนี้บริษัทจะประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวขึ้นอยู่กับการใช้ข้อมูล
ข่าวสาร ความรู้ ในขณะนี้ทุกองค์กรจะขึ้นกับการครอบครองความรู้
ความสามารถ การตัดสินใจ ความฉลาด และทุกคนร่วมกันแข่งขัน
และข้อมูลการทำงานที่มีค่า ที่ไหลผ่านตัวโครงสร้างทุกนาที
ความสามารถในการสร้าง เปลี่ยนรูป องค์กร การรวมกัน
และนำความรู้ไปใช้ในสภาพแวดล้อมของธุรกิจการแข่งขันรุนแรงขึ้น
ความฉลาดขององค์กรต้องรวมถึงการไหลได้อิสระของข้อมูลผ่านวัฒนธรรม
และต้องระมัดระวังข้อมูลให้เกิดความสมดุล
ทั้งข้อมูลที่อ่อนไหวและข้อมูลที่ต้องการ
รวมทั้งการสนับสนุนความคิดใหม่ ๆ สิ่งประดิษฐ์ใหม่ ๆ
และเปิดใจให้ถามคำถาม |
7. |
แรงกดดันด้านผลปฏิบัติการ
(Performance
Pressure)
ผู้บริหารและผู้จัดการดูแต่ผลปฏิบัติการของบริษัท
ยังไม่เป็นการเพียงพอแต่ในองค์กรที่ฉลาด ทุก ๆ
คนต้องเสนอผลปฏิบัติการของตนเอง
เช่นความรู้สึกที่ว่าจะต้องบรรลุอะไร และเชื่อในความตั้งใจ
ผู้นำสามารถยกระดับและสนับสนุน
ความรู้สึกของแรงกดดันด้านผลปฏิบัติการ
แต่มันจะมีผลกระทบอย่างมาก ถ้าทุกคนในองค์กรยอมรับ
การลงโทษตนเอง
จากการคาดหวังของส่วนรวมที่มีส่วนร่วมต่อความสำเร็จ |
การประเมินสถานะ
OI
ขององค์กรโดยประเมินสุขภาพของจิตใจจากนั้น
ตรวจสุขภาพร่างกายอย่างละเอียด
รูปแบบของความฉลาด
คุณรู้จักมันเมื่อคุณเห็นมัน
Disney
เป็นบริษัทที่น่าสนใจมาก และเป็นกรณีศึกษาทางด้าน OI
นักทฤษฎีบริหารต่าง ๆ
และโรงเรียนธุรกิจได้ศึกษากันกว้างขวางที่เป็นตัวอย่างสุดยอดทั้งด้านหลักการ
และวิธีการปฏิบัติ
ลองวัดคุณสมบัติ
7
อย่างของความฉลาดกับการทำงานของ Disney Park
แล้วดูซิว่าเราจะพบอะไร
วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ หลักการเชิงกลยุทธ์ของ
Disney เป็นบริษัทหนึ่งที่ชัดเจนที่สุด
แข็งแรงที่สุด รวยที่สุด และแสดงแนวคิดทางจินตนาการมากที่สุด
ลูกค้าได้ประสบการณ์ด้านความสนุกและจินตนาการที่ส่งผ่านออกมาจากการแสดง
ธุรกิจของ Disney
สมควรแก่การยกย่องเป็นจุดรวมและมั่นคงในตัวเอง
คำจำกัดความองค์ประกอบวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ของ OI
เป็นความสามารถในการพัฒนาวิสัยทัศน์ และทิศทาง
เขาไม่เคยเผชิญกับปัญหาการขาดทุนเป็นเวลานาน ผลการปฏิบัติงานของ
Disney
ในด้านธุรกิจบันเทิงที่ควรได้รับการชมเชยอย่างมาก Disney
เป็นบริษัทที่แสดงความสามารถด้านความคิดเชิงกลยุทธ์
-
ร่วมมีหุ้นส่วนชะตากรรม
พนักงานถูกหล่อหลอมให้เป็นเหมือนกับไม่ใช่ลูกจ้าง
มีขบวนการที่ดึงดูดใจในการสัมภาษณ์จ้างงานตำแหน่งงาน
อบรมหล่อหลอมสมาชิก มุ่งเน้นด้านทัศนคติ การอบรมของ
Disney
เป็นตำนานที่เน้นการปฏิบัติทางจิตวิทยาระดับสูง และผลการแสดง
ผู้ชมทุกคนแสดงปฏิกิริยาร่วมอย่างเห็นได้ชัด
ความรู้สึกเป็นหุ้นส่วนชะตากรรมจะไม่มี
มันเป็นการฝังรากที่มีเหตุผลอย่างเป็นระบบ
ในความต้องการที่จะส่งมอบผลปฏิบัติการแสดงที่ชำนาญ ทุกขณะของความจริง
Disney
ได้หล่อหลอมสมาชิกให้ทราบว่าภาพพจน์และการมีชื่อเสียงของการให้การบันเทิงได้วางอยู่บนบ่าบนไหล่ของพนักงาน
ผู้ควบคุมงาน และผู้จัดการระดับกลาง เติบโตผ่านการเลื่อนยศ
และแสดงให้เห็นถึงความสามารถของบริษัท เพื่อเก็บรักษา
ความรู้สึกแข็งแกร่งขององค์กร
-
ความต้องการเปลี่ยนแปลง ปัจจัยนี้ใช้ประเมิน
Disney Parks
ค่อนข้างยากทุกส่วนได้มีการปรับเปลี่ยนอย่างเป็นธรรมเพื่อเข้าสู่รูปแบบใหม่
และโอกาสใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผลิตภัณฑ์ภาพยนต์
ผู้บริหารลงทุนอย่างต่อเนื่องทางด้านการรักษา ความทันสมัย
และปรับปรุงสิ่งสะดุดตาสะดุดใจหลายอย่าง
การปรับปรุงเปลี่ยนแปลงให้ทันสมัยเป็นค่าใช้จ่ายพื้นฐานเพื่อรักษาตำแหน่งและยี่ห้อทางการตลาด
และจำเป็นที่จะต้องพิสูจน์การยอมรับจากลูกค้าในการคิด
เพิ่มค่าตั๋วจากการเปลี่ยนแปลงปรับปรุงที่ดีขึ้น
-
หัวใจ สำหรับบริษัท
Disney
เรื่องหัวใจและหุ้นส่วนชะตากรรมจะคล้าย ๆ กัน
พนักงานของเขามีหัวใจเต็มร้อย ซึ่งเป็นอะไรที่นับได้ แต่ในทั่วๆ
ไปมีบ้างนิดหน่อยที่เรียกร้องว่าบริษัททารุณพนักงานเหมือนกับอุตสาหกรรมต่างๆ
ที่โหดร้าย และอุตสาหกรรมบันเทิงก็เช่นกัน
-
การปรับแนวและตรงกันของ
Disney มี 2-3
อย่างที่เท่ากันการปฏิบัติงานของ Disney
เป็นแบบอย่างที่ดีมาก ผลปฎิบัติงานจากการแปลงคุณค่าจากธุรกิจการแสดงความสนุกสนานและจินตนาการที่ยื่นส่งให้แก่ผู้ชมที่เป็นการแสดงจริง
เป็นผลงาน และประสบการณ์ให้แก่ลูกค้าจำนวน 10,000
คนต่อวัน (วันละ 10
รอบๆ ละ 1,000 คน)
พนักงานเป็นสมาชิกที่ถูกหล่อหลอมที่ไม่ใช่ลูกจ้างไม่มีแผนกบุคคล
พวกเขาไม่สวมแบบฟอร์มพนักงาน เขาสวมใส่ชุดนักแสดงแบบต่าง ๆ
ในสายตาของผู้ชมพนักงานหรือสมาชิกดูเหมือนกับว่าไม่ได้ทำงาน
แต่เขาอยู่บนเวทีแห่งการแสดง เมื่อถึงเวลาหยุดพักพวกเขาจะลงจากเวที
การเแสดงออกที่ตื่นตาตื่นใจที่ประทับใจจนผู้ชมอดกลั้นไม่อยากลุกออกไปห้องน้ำ
หลังจากจบการแสดงกลางคืน คนและคนตบแต่งสวน คนทำความสะอาด พนักงานซ่อม
ช่างทาสี และนักแสดงต่างๆ ออกมาตบแต่งดอกไม้และติดตั้งของให้ดูสวยงาม
ซ่อมแซมส่วนที่เสียหายขณะที่แสดงกลางวัน ตบแต่งทาสีดูแลรักษา
และปรับปรุงสิ่งดึงดูดใจและเตรียมพร้อมทุกสิ่งทุกอย่างเพื่อแสดงในรุ่งเช้าของวันถัดไป
ถ้ามีอะไรที่ชัดเจน และแสดงถึงมูลค่าและปรับทรัพยากรทั้งหมด
เพื่อยื่นมอบให้แก่ผู้ชม
ในเวลาเดียวกันก็กำจัดสิ่งที่ทำให้เกิดความขัดแย้งออกไป
-
การกระจายความรู้
ข้อมูลข่าวสารและความรู้ที่เปลี่ยนแปลงทิศทางอย่างรวดเร็วที่เกิดกับองค์กรที่สลับซับซ้อน
Disney เป็นแบบอย่างที่ประทับใจ
เขาใช้หลักการที่ว่ามีอะไรเป็นสิ่งที่ต้องรู้ ใครต้องรู้
และอะไรที่จะช่วยให้เขารู้ สรุปได้ว่า Disney
เป็นการดำเนินธุรกิจที่รวดเร็ว และมีความรู้มาก
ธุรกิจการแสดงจะต้องให้ความหมายจากท่าทางที่แสดงสู่ผู้ชมให้ได้
และผ่านการสั่งสอนที่เป็นรูปแบบและไม่เป็นรูปแบบระหว่างผู้ควบคุมงานกับสมาชิก
การตัดสินใจและความรู้ประสบการณ์ เช่น เมื่อเปิดสวนสนุกในตอนเช้า
มันจะต้องดูดีเหมือนวันเปิดงานวันแรก คนทำสวน พนักงานซ่อมแซม ช่างสี
และพนักงานตบแต่งเครื่องสำอางให้ตัวละครทุกส่วนแสดงออกมาดูดีหมด
หลายรูปแบบที่ Disney
ต้องระบุเป็นเอกสารการทำงานในส่วนที่สำคัญต้องเรียนรู้เป็นขั้นตอน
เพื่อให้พลังของความรู้ได้นำออกมาใช้ร่วมกันทุกคนในองค์กร
-
แรงกดดันด้านผลปฏิบัติการของ
Disney
จะออกแบบสร้างให้ปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ก้าวไปข้างหน้า
สร้างบรรยากาศที่พิเศษใช้ประสบการณ์เป็นตัวสร้างรายได้แรงกดดันด้านผลการปฎิบัติการของ
Disney พนักงานต้องแสดงสุดฝีมือ
ธุรกิจขายปลีกเป็นตัวสร้างรายได้ที่มากกว่าขายตั๋วหน้าประตู
ส่วนใหญ่เป็นอาหาร ของที่ระลึก สิ่งที่เด็กชอบและหลงไหลในราคาที่ยอมรับได้
ส่วนแรงกดดันด้านผลปฏิบัติงานถ้าคนอื่นทำได้เหมือนพวกเขา
พวกเขาจะต้องบังคับตัวเองให้ทำได้ดีกว่าเดิม OI
ของ Disney ดีมาก
เพราะเขารักษาระดับมาตรฐานและผลปฏิบัติงานตั้งแต่ปี 1955
เราสามารถเรียนรู้ได้มากมายจากตัวอย่าง
Disney Park
เรื่ององค์กรที่มีความพยายามที่จะกลายเป็นความฉลาด
สายการบิน
Continental
เป็นตัวอย่างรูปแบบหนึ่งที่เริ่มจากบริษัทที่ใกล้จะตายกลับกลายมาเป็นระดับสุดยอดด้านผลปฏิบัติงานได้ภายในหนึ่งปีให้หลัง
ในปี
1994 บริษัท Continental
ได้ขาดทุน 200 ล้าน USD
ผู้ถือหุ้นขาดกำลัง
หุ้นตกลงมาอย่างต่อเนื่องจนมีค่าเพียง 3.25 USD
ต่อหุ้น
พนักงานขาดกำลังใจทำงานเหมือนผู้ป่วย หยุดลางาน
และลาออกมากมายนายจ้างได้ลดค่าแรงงานลงต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของอัตราค่าจ้างของอุตสาหกรรมการบิน
ค่าจ้างต่ำอย่างเลวร้ายพนักงานโยนประแจทิ้งลงบนพื้น
เดินขบวนเรียกร้องค่าชดเชยสูญเสียเงินมหาศาล และต้องล้มละลายในที่สด
เราติดตามการกลับมาของ
Continental ได้จากคุณสมบัติ 7
อย่างขององค์กรที่ฉลาด
- วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์
สัญญารับปากกับลูกค้าที่จะปรับปรุงคุณภาพและบริการให้ดี
ปล่อยธุรกิจที่ไม่มีกำไรออกไปพัฒนาด้านราคาใหม่ ปรับโครงสร้างหนี้
ต่อรองค่าเช่าเครื่องบินใหม่ ลอกเรียนแบบกลยุทธ์ของคู่แข่งใหญ่ ๆ
เพื่อใช้ในการเริ่มต้นธุรกิจ
ผลปฏิบัติงานได้เริ่มดีขึ้นและมีบางอย่างที่โดดเด่น
การสื่อสารที่มีความชำนาญ ด้านความคิด New Continental
ที่ได้รับความเชื่อถือ และได้เป็นโอกาสครั้งที่
2 ของบริษัท
- หุ้นส่วนชะตากรรม
Bethune
ซึ่งเป็นผู้บริหารพยายามทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและภูมิใจชักชวนให้ทำงานได้ตามแผน
ฉวยโอกาสแสดงให้เขาเห็นถึงความสำเร็จ สิ่งต่างๆ ดีขึ้นดีขึ้น
และเริ่มมีใจกลับมา การพูดคุยที่เป็นกันเองจากผู้บริหารกับพนักงาน
และจัดเปิดงานเฉลิมฉลอง เมื่อความหวังของทุกคนได้กลับคืนมา
- ความต้องการเปลี่ยนแปลง
Continental
มีทั้งข่าวดีและไม่ดีเท่ากัน ขณะที่ขาดกำลังใจ
คนจะไม่พยายามลุกขึ้นมาต่อสู้
แต่ผู้บริหารคอยกระตุ้นให้คนมีความเชื่อว่าเรามีโอกาสต่อสู้
ผู้นำจะต้องทำให้คนมีความหวัง
-
หัวใจ
ขนาดของหัวใจ หรือขวัญกำลังใจ ผู้นำทาง
Continental ได้ให้ความคิดแก่พนักงานว่า
Continental
คือบริษัทของพวกคุณ และอยู่ในเรือลำเดียวกัน
หัวหน้าต้องหาเวลาและพลังที่จะพูดกับเขาเสนอความหวังและขอร้องให้ช่วยกันเรียกว่าไม้อ่อน
แต่สามารถแข็งได้ในเวลาที่ยากลำบาก
- การปรับแนวและตรงกัน
ทีมงานอาวุโสได้ปรับเปลี่ยนและออกแบบใหม่ของขบวนการการทำงาน
และวิธีการ เพื่อลดค่าใช้จ่าย ที่เห็นได้ชัด
รวมถึงการสะสมงานตกค้างในแต่ละสถานีการทำงาน
- การกระจายความรู้
เมื่อมีการรับปากคำมั่นสัญญาต่อตนเองก่อให้เกิดการปรับปรุงความรู้
และใช้ความสามารถสร้างคุณภาพ
เมื่อวัฒนธรรมแข็งแรงขวัญกำลังใจกลับคืนมา
คุณภาพความรู้ก็จะดีขึ้นด้วย
-
แรงกดดันด้านผลปฏิบัติการ
การบินตรงต่อเวลากระเป๋าสัมภาระของผู้โดยสารมีปัญหาลดลงการร้องเรียนจากลูกค้าลดลง
AMA
การใช้พลังสมองสู่ความฉลาดด้านปฏิบัติ
เช่นความชำนาญในการใช้มีหลักความชำนาญ 10
อย่าง
1.
รู้สึกยืดหยุ่น
2.
เปิดยอมรับข่าวสารใหม่ ๆ
3.
ขีดความสามารถในการคิดอย่างเป็นระบบ
4.
สามารถคิดในสิ่งที่ยากและสำคัญได้
5.
สร้างความคิด
6.
คิดในเชิงบวก
7.
ความรู้สึกด้านอารมณ์
8.
มีความกล้าหาญ
9.
ต่อต้านการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม
10.
อารมณ์อ่อนไหว |